檔案工作是企業(yè)管理的重要組成部分。2022年以來(lái)，集團綜合服務(wù)中心深入貫徹習近平總書(shū)記關(guān)于檔案工作的批示精神，認真履行“為黨管檔、為國守史、為民服務(wù)”職責，全面實(shí)施檔案法和檔案事業(yè)發(fā)展“十四五”規劃，深化落實(shí)全國檔案局長(cháng)館長(cháng)會(huì )議精神，堅持“檔案管理鞏固提升年”工作定位，突出“12330”工作主線(xiàn)，全方位推動(dòng)集團檔案工作高質(zhì)量發(fā)展。

深入推進(jìn)檔案宣傳工作，擴大檔案工作的社會(huì )影響力。充分利用電視、報紙、微信公眾號等平臺，加強檔案宣傳。今年以來(lái)，圍繞貫徹集團“三會(huì )”精神、查詢(xún)利用服務(wù)承諾、檔案全宗號確立、檔案6·9征文等主題，共推出檔案宣傳10余次。以“6·9國際檔案日”為契機，制定《2022年集團國際檔案日系列宣傳周活動(dòng)方案》；以“喜迎二十大、檔案頌輝煌”為主題，擬通過(guò)開(kāi)展檔案宣傳日啟動(dòng)儀式、開(kāi)展檔案問(wèn)卷調查、等“十個(gè)一”活動(dòng)，進(jìn)一步增強全員檔案意識和檔案法制觀(guān)念。

深入推進(jìn)檔案治理體系建設，提升企業(yè)檔案治理效能。加大集團層面檔案制度體系和標準體系建設，修訂完善集團《檔案管理辦法》《檔案全宗卷管理辦法》等20余項制度，完成 《潞安化工集團檔案制度匯編》《檔案管理工作資料匯編》，作為集團內部的“檔案工作手冊”，將同步發(fā)放至全集團各立檔單位。同時(shí)，有計劃、有步驟推進(jìn)煤化工、建筑、金融等非煤業(yè)務(wù)領(lǐng)域的檔案標準化建設；創(chuàng )新建立企業(yè)檔案檢查工作標準和檔案專(zhuān)篇、檔案業(yè)務(wù)驗收標準，推進(jìn)檔案標準化管理；創(chuàng )新檔案業(yè)務(wù)監督指導方式，對集團重點(diǎn)項目探索建立項目檔案事前指導及事中事后監管一體化。

深入推進(jìn)檔案資源體系建設，全面記錄企業(yè)改革發(fā)展進(jìn)程。拓展檔案資源收集范圍，在《關(guān)于做好2022年度各類(lèi)檔案資料收集及歸檔工作的通知》的基礎上，下發(fā)《關(guān)于做好各項專(zhuān)題檔案收集工作的通知》，重點(diǎn)收集集團改革重組、黨史學(xué)習教育、疫情防控、扶貧攻堅等重大活動(dòng)、重大事件專(zhuān)題檔案，確保應收盡收、應歸盡歸。加強檔案資料質(zhì)量管控，深化檔案檢索工具、全宗介紹、大事記等的編制工作，制定集團檔案分類(lèi)整理工作標準，進(jìn)一步規范檔案工作，提高歸檔文件質(zhì)量。優(yōu)化館藏檔案結構，進(jìn)一步規范檔案移交和接收進(jìn)館工作，明確工作流程，利用好檔案代保管中心，探索推進(jìn)增量檔案電子化管理。

深入推進(jìn)檔案利用體系建設，充分發(fā)揮潞安檔案價(jià)值。完善檔案查詢(xún)利用首問(wèn)責任制度，創(chuàng )新推出便民服務(wù)承諾，對員工個(gè)人工資清冊、職稱(chēng)文件等一般性檔案的查詢(xún)利用，進(jìn)一步簡(jiǎn)化審批流程，確保檔案查詢(xún)利用特事特辦、急事急辦、隨到隨辦；制定集團2022年度檔案開(kāi)發(fā)利用實(shí)施方案，進(jìn)一步明確了檔案開(kāi)發(fā)利用的8個(gè)方向和8條具體路徑，致力在系統開(kāi)發(fā)利用、深度開(kāi)發(fā)利用、精準開(kāi)發(fā)利用上下功夫，多形式、多渠道、深層次開(kāi)展檔案開(kāi)發(fā)利用工作，真正用好用活檔案資源，讓更多人了解潞安歷史、傳承潞安精神。

深入推進(jìn)檔案安全體系建設，切實(shí)筑牢檔案管理安全防線(xiàn)。檔案的安全防護到位，嚴格落實(shí)檔案管理防火、防水、防潮等“十防”要求，積極推進(jìn)安全監控、安全設施設備等配套措施落實(shí)，確保檔案安全。檔案的保密措施到位，堅持“五不借出”。即沒(méi)有借閱資格的不借出，不符合借閱條件的不借出、沒(méi)有領(lǐng)導審批的不借出、借出檔案出現材料殘損或丟失的下次不借出、限期內未歸還的下次不借出。檔案的保護機制到位，進(jìn)一步明確細化了檔案工作人員的安全管理職責，健全完善檔案庫日常管理、動(dòng)態(tài)巡查等安全管理制度和應急預案，推進(jìn)檔案安全管理常態(tài)化、制度化。

加快推進(jìn)檔案信息化建設，引領(lǐng)企業(yè)檔案管理現代化。經(jīng)過(guò)自主開(kāi)發(fā)與系統調試，目前，集團檔案網(wǎng)上查詢(xún)系統已初步具備在全集團推廣功能，網(wǎng)上即可實(shí)現2015年以來(lái)的檔案文件目錄查詢(xún)，年內力爭實(shí)現2013年至2021年館藏檔案目錄錄入數字檔案管理系統。同時(shí)，堅持“統籌規劃、分步實(shí)施、安全保密”原則，以電子文件歸檔和電子檔案的規范化管理為突破口，分步推進(jìn)館藏存量檔案的數字化建設，致力打造面向集團、服務(wù)員工的檔案信息化平臺，形成統一的檔案數據中心、檔案數據利用平臺和檔案保管平臺，提升集團檔案數字化建設水平。

加快推進(jìn)檔案基礎建設工作，系統提升檔案規范管理水平。制定下發(fā)《潞安化工集團檔案全宗號》，為集團所屬108家單位確定了新的檔案全宗號，開(kāi)啟集團檔案工作新征程；下發(fā)《關(guān)于報送立檔單位檔案科（室）基本情況及現有從業(yè)人員情況的通知》，加強立檔單位基本情況摸底，推進(jìn)全集團檔案系統的規范化、制度化、科學(xué)化管理；下發(fā)《關(guān)于開(kāi)展建設項目檔案微課征集活動(dòng)的通知》，擬推出一批檔案微課典型，適時(shí)在集團檔案網(wǎng)絡(luò )平臺和集團官網(wǎng)展播，對優(yōu)秀作品將分別向國家、省檔案部門(mén)推薦；下發(fā)《關(guān)于開(kāi)展檔案工作征文活動(dòng)的通知》，征集集團檔案領(lǐng)域優(yōu)秀成果，傳承潞安紅色檔案文化；以檔案全宗號建立為新起點(diǎn)，扎實(shí)開(kāi)展檔案制度建設、職責建設、標準建設、分類(lèi)整理等基礎業(yè)務(wù)，致力提升檔案工作的專(zhuān)業(yè)化綜合型服務(wù)水平。

綜合服務(wù)中心將認真貫徹省委“4句話(huà)32字”要求和集團“雙18字”要求，積極踐行精益思想指導下的“算賬”文化，補短板、強弱項、破難題、提質(zhì)量，努力推動(dòng)檔案工作高質(zhì)量發(fā)展，全面提升“潞安檔案”品牌形象，為集團全方位推動(dòng)高質(zhì)量發(fā)展貢獻智慧和力量。

（文/圖 郭泉 田文香）

責任編輯：李世臣