來(lái)源: 本站 時(shí)間:2018-01-04 17:23:31
“小小的天有大大的夢(mèng)想,重重的殼裹著(zhù)輕輕的仰望,讓風(fēng)吹干流過(guò)的淚和汗,總有一天我有屬于我的天”嘴里哼著(zhù)歌,手里整理著(zhù)檔案盒,笑起來(lái)臉頰上還會(huì )露出一個(gè)小酒窩,她就是秦娜,李村礦檔案室科員。學(xué)了四年安全工程的她怎么也沒(méi)想到會(huì )有一天能和檔案資料綁定在一起,而且是越綁越緊。
2010年7月,秦娜從內蒙古科技大學(xué)安全工程專(zhuān)業(yè)畢業(yè)以后就來(lái)到李村煤礦工作,2010年12月,還在實(shí)習期的她剛好趕上檔案室成立,機緣巧合之下,她作為唯一一名大學(xué)生進(jìn)入檔案室從事礦井檔案管理工作,開(kāi)始了一個(gè)領(lǐng)導一個(gè)兵的檔案管理之路,見(jiàn)證了檔案室的從無(wú)到有、從無(wú)章可循到規范運行。
從一個(gè)專(zhuān)業(yè)跨越到另一個(gè)專(zhuān)業(yè),一切都要從新開(kāi)始,但天性樂(lè )觀(guān)的她沒(méi)有多說(shuō)什么“反正都是一張白紙,總要給自己留下一抹彩色”。她從最簡(jiǎn)單的檔案歸類(lèi)整理開(kāi)始學(xué)起,對檔案學(xué)基礎理論、檔案保護、資料管理、檔案信息化發(fā)展等方面進(jìn)行了全面學(xué)習,并利用各種機會(huì )不斷到兄弟單位學(xué)習請教,通過(guò)系統的知識學(xué)習和操作實(shí)踐,逐步掌握了檔案管理的各項工作流程。
從陌生到熟悉,秦娜的專(zhuān)業(yè)知識水平不斷提高,應對困難的能力也逐步提升。
去年十二月,李村礦迎來(lái)了檔案驗收的一次大考——國家檔案局將委托山西省檔案局對我礦礦井(含選煤廠(chǎng))項目檔案進(jìn)行專(zhuān)項驗收,這是對李村礦檔案管理工作的一次檢驗,也直接影響著(zhù)李村礦的竣工驗收進(jìn)程,而李村礦井建設周期長(cháng),項目法人與政府部門(mén)、各參建單位之間文件材料接口關(guān)系多,人員變動(dòng)大,單位工程多、建設資料數量大、人員少、經(jīng)驗少是檔案驗收無(wú)法避免的困難。為了配合完成檔案驗收工作,按照工作分配要求,她需要用三個(gè)月的時(shí)間整理熟悉2009年至2016年以來(lái)檔案室存儲的所有檔案資料。連續幾個(gè)月的工作時(shí)間,沒(méi)有上班下班,沒(méi)有星期天,只有檔案。她和借調來(lái)的同事一起盯著(zhù)電腦逐本核對電子檔案與文本檔案是否一致,核對完成后再與檔案目錄核對,查漏補缺,然后再協(xié)調建管處各部門(mén)收集所需資料。最后,對礦井及選煤廠(chǎng)項目的前期文件、招投標、土建、安裝等一萬(wàn)兩千多份文件資料歸類(lèi)整理,裝訂成冊,統一編號,逐頁(yè)編碼,并按要求全部錄入了相應的電子檔案。
在驗收過(guò)程中,她作為檔案室資料管理的具體實(shí)施人全程陪同省檔案局的驗收人員,隨時(shí)解答各種問(wèn)題,配合領(lǐng)導圓滿(mǎn)完成了檔案驗收工作。
經(jīng)歷了檔案驗收的人也才明白,其實(shí)檔案管理并不是簡(jiǎn)單的整理資料。面對上萬(wàn)份的資料,如何分類(lèi)?如何快速查找應用?對于少則保存20年、30年的資料,甚至要求永久保存的資料如何有效保護?這些都是需要檔案管理者費心的事情。而且,礦井檔案管理工作相較于一般的檔案管理具有很強的專(zhuān)業(yè)性和特殊性,要對礦井各專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域都有所了解,是一項服務(wù)性很強的工作,需要不斷的學(xué)習充實(shí)?!澳軌蚪?jīng)歷國家、省級、集團檔案館的三級驗收,我感到很榮幸,這也是我工作價(jià)值的體現。等以后來(lái)了新同事我可以驕傲的告訴她們,咱礦檔案驗收的時(shí)候我是全程參與并作出了貢獻的”說(shuō)完這些她有不好意思的笑了,但我卻感覺(jué)她更美了。
從一個(gè)職場(chǎng)小白到能夠獨擋一面,她用了七年時(shí)間,七年多來(lái),秦娜踏踏實(shí)實(shí)工作,一心一意生活,工作得到了領(lǐng)導的肯定,小日子也過(guò)得有滋有味。她說(shuō)這一切都是單位給的,她要學(xué)會(huì )感恩。感恩現在的一切,感恩同事和領(lǐng)導的幫助與支持、感恩公公婆婆還有老公的理解與包容、感恩女兒的健康與可愛(ài)。工作穩定、家庭和睦就是女人最大的幸福,被幸福圍繞的我們沒(méi)有理由不認真工作,是單位給了我們幸福生活的基礎,我們也要用自己的知識和能力回報單位,這樣的幸福才能長(cháng)久。
(文 李寧 王素麗)
責任編輯:郭敏
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