“這個(gè)好，輕輕一掃，設備的具體信息便一目了然，每個(gè)設備都有了它自己的‘身份證’?！痹诟吆幽茉粗骶嵘龣C房，機運一隊支部書(shū)記高會(huì )山對著(zhù)貼有二維碼的設備進(jìn)行掃碼，手機上立馬顯示出設備的名稱(chēng)、型號、編碼、狀態(tài)、位置、責任人等信息。這是如何一步步實(shí)現的呢？

早行動(dòng) 快推廣

“集團下發(fā)通知，要求各公司采用易盤(pán)點(diǎn)智能固定資產(chǎn)管理軟件，我們該如何做才能盡快讓該軟件在公司迅速推廣開(kāi)？”在高河能源5月20日財務(wù)部的部門(mén)例會(huì )上，部長(cháng)陳亮率先拋出一個(gè)問(wèn)題，讓在場(chǎng)所有人陷入沉思。

眾所周知，要把所有固定資產(chǎn)全盤(pán)點(diǎn)一遍并錄入系統，工作量非常大，不是短期可以實(shí)現的，也不是一個(gè)部門(mén)就可以獨立完成的。高河能源為什么能迅速推開(kāi)呢？分工明確是推廣快的法寶之一。企管部、財務(wù)部和機電部協(xié)同合作，企管部負責全面統籌，財務(wù)部負責資產(chǎn)信息錄入，機電部負責資料更新和資產(chǎn)調配，設置專(zhuān)人專(zhuān)組負責，實(shí)現無(wú)縫對接。

原來(lái)，為了讓全公司各單位負責人都能盡快掌握“易盤(pán)點(diǎn)”軟件，加快推廣使用，財務(wù)部職工續聰花費了五天時(shí)間，從學(xué)習到制作教案，從不懂到精通，一改之前文字說(shuō)明，在5月25日，用直播演示的方式向高河能源各基層隊組詳細介紹易盤(pán)點(diǎn)資產(chǎn)管理軟件的基本情況以及使用方法?，F在“易盤(pán)點(diǎn)”在高河能源的一線(xiàn)隊組實(shí)現了全覆蓋?！坝^(guān)看直播這樣更直觀(guān)、更容易學(xué)習和接受?！本C采一隊書(shū)記焦國順說(shuō)道。

除此以外，擁有扎實(shí)的資產(chǎn)管理基礎是又一個(gè)制勝法寶。高河能源嚴格規范資產(chǎn)管理，除去設備位置、是否使用等特殊信息，財務(wù)部掌握其余所有信息?！敖?jīng)過(guò)近兩個(gè)月的攻堅，我們做到了全礦所有資產(chǎn)百分之百編碼錄入信息庫?！标惲琳f(shuō)。

 強落實(shí) 效果佳

“我們洗煤廠(chǎng)設備種類(lèi)和型號多，以前需要在多個(gè)臺賬中查找，現在我們只需動(dòng)動(dòng)手指，就可以直接在資產(chǎn)數據庫中快速搜索找到所需調配的設備庫存情況以及它的存放地點(diǎn)，短時(shí)間里就可以實(shí)施設備調配使用?！毕疵簭S(chǎng)廠(chǎng)長(cháng)孔中華說(shuō)。

“易盤(pán)點(diǎn)的使用旨在實(shí)現資產(chǎn)管理從excel表到系統的動(dòng)態(tài)升級，使資產(chǎn)申請、領(lǐng)用、歸還、調撥等實(shí)現流程化管控，高效便捷?！逼蠊懿柯毠だ钪钦f(shuō)。

“一物、一碼、一部門(mén)、一責任人、一地點(diǎn)”的數字化管理是該項目實(shí)施的最終目標?！耙酝?，要是想了解某類(lèi)設備的領(lǐng)用情況，需要派人去各個(gè)隊組，現場(chǎng)進(jìn)行查看和記錄，但現在方便了很多，只需要實(shí)時(shí)通過(guò)手機掃描二維碼進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，就可知道該設備的基本運行情況，是被哪些單位領(lǐng)用，負責人是誰(shuí)，設備是好是壞都有顯示?！睓C電部韓偉說(shuō)。

“易盤(pán)點(diǎn)”軟件的使用讓資產(chǎn)更加透明，各部門(mén)隊組都能夠清晰看到本單位的資產(chǎn)?！耙郧?，隊里的所有資產(chǎn)我們只能知道大概情況，詳細資料只有機電部和財務(wù)部了解，但現在有了該軟件，隊組的資產(chǎn)清晰明了，方便我們統計，同時(shí)在進(jìn)行成本核算時(shí)準確度有所提高?！惫╇娨魂爼?shū)記靳秦勇說(shuō)。

對于那些使用次數少的設備來(lái)說(shuō)，“易盤(pán)點(diǎn)”的使用讓它們“活”了起來(lái)。例如，當隊組近期需要使用某個(gè)設備，不需要申請購買(mǎi)，只需要查找所需設備在公司是否有庫存、是否有人領(lǐng)用即可，這樣不僅節約了成本，而且盤(pán)活了資產(chǎn)。

到目前為止，高河能源通過(guò)“易盤(pán)點(diǎn)”資產(chǎn)管理清查，累計盤(pán)活資產(chǎn)12項，包括6臺旋轉式巖石鉆機，5臺電液動(dòng)扇形閘門(mén)，4臺壓濾機，4臺水環(huán)真空泵等在內的29臺設備，盤(pán)活資產(chǎn)凈值200多萬(wàn)元。

“一物一碼”資產(chǎn)數字化管理，給高河能源精益化管理帶來(lái)了新變化，不僅做到了公司資產(chǎn)可追蹤、可定位，防止國有資產(chǎn)流失，而且在資產(chǎn)數字化管理中，各單位資產(chǎn)管理者還不斷發(fā)現了資產(chǎn)信息在工作中的新應用。

齊發(fā)力 解難題

“三千余項，近兩萬(wàn)多臺設備，每一臺設備都需要我們仔細認真填寫(xiě)，不能有失誤，只有我們做好資產(chǎn)錄入這關(guān)鍵一步，各個(gè)單位才能更好的使用這款軟件?！标惲翆Y產(chǎn)組的所有職工說(shuō)道。

面對工作量大、時(shí)間緊、陌生軟件這些難題，資產(chǎn)組職工們毫不退縮，從收到通知那一刻開(kāi)始，每個(gè)人迅速投入到新軟件的學(xué)習中去。他們通過(guò)自學(xué)、集團培訓等各種渠道，互相交流溝通，不斷提升專(zhuān)業(yè)技能，為更好地處理各種數據打下堅實(shí)基礎。

每天一上班，資產(chǎn)組就立馬投入到工作中，雙手不斷敲打鍵盤(pán)、點(diǎn)擊鼠標，雙眼緊盯電腦，長(cháng)時(shí)間用眼使雙眼疲勞模糊，但他們經(jīng)過(guò)短暫休息之后又開(kāi)始繼續工作。

一個(gè)部門(mén)的力量是有限的，團隊的力量是無(wú)限的！各單位、隊組負責人也紛紛行動(dòng)起來(lái)，統計各自單位的資產(chǎn)，補充、更新信息，讓所有資產(chǎn)的信息更加全面、準確、可靠。

人員保障跟上了，但傳達溝通又是另一個(gè)問(wèn)題，有效的溝通是必不可少的一環(huán)?！霸谡麄€(gè)軟件推廣過(guò)程中，肯定存在不明白的問(wèn)題，因此，我們和財務(wù)部都開(kāi)通了電話(huà)專(zhuān)線(xiàn)并安排專(zhuān)人負責答疑解惑?！崩钪钦f(shuō)。

“一群人、一件事、一條心、一起拼，一直做，一起贏(yíng)”，面對一個(gè)接一個(gè)的難題，所有人心往一處想，勁往一處使。截止9月31日，易盤(pán)點(diǎn)里共包含了全公司3400多項，20200多臺設備，大到液壓支架、帶式輸送機，小到電腦、打印機，都可以進(jìn)行領(lǐng)用、管理資產(chǎn)位置等。

下一步高河能源將進(jìn)一步豐富資產(chǎn)管理信息內容，并在公司全面推行二維碼標簽目視化管理，讓每個(gè)資產(chǎn)都有“二維碼”身份證，使其具有更多的應用功能和應用場(chǎng)景，讓公司資產(chǎn)使用效率更高，價(jià)值更大，促進(jìn)精益管理再提升。

（文 雷淼淼）

責任編輯：李世臣