近期，古城建管處云采購平臺成功上線(xiàn)，實(shí)現了企業(yè)的傳統采購業(yè)務(wù)與互聯(lián)網(wǎng)+的技術(shù)結合，促進(jìn)了古城建管處采購管理體系的創(chuàng )新。

        古城建管處作為集團投資興建的新礦，在建設過(guò)程中，員工也積極探索新的管理模式與管理手段。傳統的采購業(yè)務(wù)中，采購人員通過(guò)電話(huà)、傳真方式詢(xún)價(jià)；通過(guò)紙張、單據進(jìn)行內部審批流轉；存在采購規范不易落地、采購效率較低、采購原始數據未被充分利用的弊端。古城采購相關(guān)部門(mén)經(jīng)過(guò)反復研究，在“降本增效、優(yōu)化流程、管理數據、陽(yáng)光采購”上動(dòng)腦筋，提出借助互聯(lián)網(wǎng)平臺和信息化手段開(kāi)展采購業(yè)務(wù)的構想，實(shí)現“陽(yáng)光規范、高效運行”的目標。

        在古城建管處云采購平臺上，可瀏覽當前商品采購信息，有意向供應商可自助進(jìn)行注冊申請；申請資質(zhì)通過(guò)審核后，可按相關(guān)采購需求自助進(jìn)行報價(jià)。例如：5月5日，供應部發(fā)布了兩個(gè)網(wǎng)上詢(xún)價(jià)項目。5月10日，網(wǎng)上詢(xún)價(jià)項目開(kāi)標。開(kāi)標時(shí)間到，相關(guān)單位就位，輕輕點(diǎn)擊鼠標，系統很快生成了報價(jià)對比表，清晰地以不同的顏色展示不同供應商報價(jià)的對比。其間，充分利用集團公允價(jià)格體系作參考，形成完整的價(jià)格生成報告。

        據了解，該采購平臺包括三個(gè)“E“：首先是電子化采購（Electric  Procurement），采購發(fā)布、詢(xún)價(jià)、供應商報價(jià)、價(jià)格談判全程可在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行；其次是易用的采購平臺（Easy to Procurement），采購員上傳詢(xún)價(jià)單后，各個(gè)環(huán)節自動(dòng)通知供應商，簡(jiǎn)單易用，極大提高工作效率；最后是經(jīng)濟的采購平臺（Economic  Procurement），通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)引入競爭，可降低采購成本，減少采購交易環(huán)節的成本。該采購平臺有效整合了采購組織及供應商資源，采購信息在平臺上公開(kāi)發(fā)布后，供應商可以直接瀏覽采購信息參與。招標、投標、開(kāi)標、評標、授標等整個(gè)工作流程都可通過(guò)網(wǎng)絡(luò )完成，并對全流程業(yè)務(wù)實(shí)施有效監管及資料存檔，實(shí)現采購環(huán)節的閉環(huán)管理。

        同時(shí)企業(yè)采購平臺的運行也不是一個(gè)孤立的存在，古城建管處要以此為核心打造一個(gè)前有預算計劃審核，后有監督績(jì)效評價(jià)，實(shí)現成本管理的“提前”與“延伸”的管理控制體系。實(shí)現利潤率提高的秘訣在于成本控制，成本控制的秘訣在于把錢(qián)花得恰到好處。如何在保證優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品的同時(shí)，把產(chǎn)品成本降下來(lái)，從而在激烈競爭的市場(chǎng)保證良好利潤，將會(huì )是古城建管處在今后云采購平臺運行實(shí)踐中不斷完善的的關(guān)鍵目標。據悉，該平臺現入住46家供應商，僅5月份節省采購成本4.6萬(wàn)。

（文/ 董崢）

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