近日，煤基清潔能源公司按照國家檔案局下發(fā)的《企業(yè)數字檔案館（室）建設指南》、中辦發(fā)【2014】15號《關(guān)于加強和改進(jìn)新形勢下檔案工作的意見(jiàn)》等相關(guān)要求，立爭實(shí)施建成集團第一個(gè)真正意義的數字化檔案室。

　　煤基清潔能源公司檔案室占地面積共400平方米，其中檔案庫房295平方米，配備了先進(jìn)的電動(dòng)智能型密集架，具備語(yǔ)音提示、遠程控制、檔案管理無(wú)序存放有序管理、溫濕度顯示、定時(shí)通風(fēng)、煙霧報警器、紅外保護七大功能，共計65列358組492立方米，可存放5㎝檔案盒73032個(gè)（卷）。另外配備空氣凈化一體機、防爆柜、消毒柜、氣體滅火系統，初步形成了人防、物防、技防三位一體的智能檔案庫房系統。

　　在數字化檔案系統管理上，充分利用該公司內部高速局域網(wǎng)，實(shí)現公司檔案與各部門(mén)一體化，公司檔案與集團各檔案部門(mén)互連，把公司OA、ERP等系統融合一體，實(shí)現檔案數字信息在線(xiàn)采集與移交，以B/S架構發(fā)布在公司局域網(wǎng)上，實(shí)現了資源共享、在線(xiàn)利用,數字檔案管理及特殊用戶(hù)的檢索利用。

　　檔案管理軟件與紙質(zhì)檔案、電子檔案、庫房安全設備、檔案存儲設備、庫房環(huán)境設備智能一體化運行管理。從而構建了煤基清潔能源公司檔案安全保管中心、檔案利用中心、檔案宣傳中心、檔案知識中心和檔案備份中心“五位一體”的企業(yè)級數字化檔案室。開(kāi)創(chuàng )了煤基清潔能源公司檔案的立體化、信息化、數字化管理模式，打造全省一流的智能檔案管理平臺。全面實(shí)現紙質(zhì)檔案的網(wǎng)絡(luò )化利用、智能化存儲，在傳統檔案管理上實(shí)現了“六大顛覆、六大轉變”。

　　目前，為順應全球工業(yè)4.0及中國制造2025網(wǎng)絡(luò )信息發(fā)展大趨勢，實(shí)現檔案管理信息化、數字化，煤基清潔能源公司檔案室工作人員正加緊整理項目前期檔案資料，與各參建單位對接，檢查驗收施工交工資料，爭取2019年6月份順利通過(guò)國家檔案局組織的檔案專(zhuān)項驗收工作。

（文/圖 郭強 李星明）

責任編輯：郝佳麗