來(lái)源: 本站 時(shí)間:2017-08-29 16:52:46
為了進(jìn)一步加強李村礦建設項目檔案管理工作,確保建設項目檔案的完整、系統、安全,該礦通過(guò)“三抓”加強檔案管理工作,使檔案工作逐步走上標準化、規范化、科學(xué)化。
抓學(xué)習強素質(zhì)。李村礦注重檔案從業(yè)人員的業(yè)務(wù)培訓,定期組織檔案管理人員集中進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓,熟悉檔案工作的規范和標準,全面掌握檔案管理有關(guān)制度、檔案管理的有關(guān)法規和知識。同時(shí),不斷完善檔案的整理編目、檢索等體系建設,加大檔案利用率,實(shí)現檔案資源共享,充分發(fā)揮檔案在服務(wù)工作、提高工作效率、節約單位資金、促進(jìn)企業(yè)發(fā)展上的作用。
抓制度促管理。他們結合實(shí)際不斷豐富創(chuàng )新檔案管理知識和方法,修改制定了《檔案保管制度》《檔案保密制度》《檔案移交制度》《檔案查借閱制度》等多項制度,進(jìn)一步規范檔案收集和歸檔操作流程,使歸檔有范圍,管理有措施,保密有條例。
抓落實(shí)重效果。該礦要求檔案管理員堅持每天觀(guān)察記錄庫房溫濕度情況,定期對檔案管理工作進(jìn)行現場(chǎng)檢查,隨時(shí)檢查檔案的安全存放情況,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決,確保檔案庫房、設備、檔案實(shí)體、信息的安全,防范檔案風(fēng)險。
據悉,為了積極響應國家大數據行動(dòng)計劃、“互聯(lián)網(wǎng)+”行動(dòng)計劃和“制造2025”計劃實(shí)施綱要,下一步,李村礦將對檔案館進(jìn)行數字化升級改造,實(shí)現檔案收集、整理、鑒定、統計、保管、利用全過(guò)程數字一體化管理,全面建成全省第一家具有行業(yè)特點(diǎn)的數字化檔案館“示范點(diǎn)”。
(文 李寧 王素麗)
責任編輯:王敏
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